Digitalisierung von HR Prozessen mithilfe von PowerAutomate
Die digitale Transformation mischt auch den HR-Bereich mächtig auf. Wie hat sich dieser in den letzten Jahren verändert, was haben Agilität und Big Data damit zu tun und wo stehen wir heute im Personalwesen? Das sind spannende Fragen, die auch oftmals in das Themengebiet der IT mit einfliessen kann. Das ganze Thema rund um HR 4.0 zeigt uns das in der Zukunft Prozesse welche oftmals gleich durchgeführt werden, ausgelagert oder sogar ganz automatisiert werden.
Mehr Informationen zu HR 4.0 findest du hier: HR 4.0 Informationen.
Wie kann ich mit PowerAutomate meine Prozesse optimieren?
Besuche die Seite: https://make.powerautomate.com/ und melde Dich mit einem Geschäftskonto an.
Auf dieser Webseite können die entsprechenden Workflows erstellt werden. Es gilt zu beachten, dass es auch sogenannte Premium Connectors gibt, welche kostenpflichtige Schnittstellen sind. Um diese verwenden zu können muss eine entsprechende Lizenz dem Benutzer zugewiesen werden.
Möchtest du eine Premium Schnittstelle verwenden und brauchst eine korrekte Lizenzierung, hier kann dich unser Verkaufsteam entsprechend beraten.
Digitalisierungs-Beispiel: On- & Offboarding next Generation Workflows
PowerAutomate in Kombination mit der Microsoft SharePoint Vorlage «Mitarbeiter-Onboarding» bietet eine gute Möglichkeit, um den Eintrittsprozess von neuen Mitarbeitern zu standardisieren/optimieren.
Quelle: https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/onboard-employees
Die entsprechende Vorlage kann im SharePoint Online (+ -> Neue Liste) ausgewählt und nach Anwendungszweck überarbeitet werden.
Nach Erstellung der Liste kann ein Automated Cloud Flow für das Onboarding erstellt werden. Als Auslöser (Trigger) wird SharePoint als Quelle ausgewählt.
Wenn nun ein neuer Eintrag in der SharePoint Liste hinzugefügt wird, startet der Flow und erstellt automatisch ein User Objekt in der Benutzerverwaltung.
Hier ein Beispiel dazu:
Über «New Step» können noch einige weitere Schritte hinzugefügt werden. Der Flow kann nach Wunsch/Anforderung komplexer oder einfacher gestaltet werden.
Unsere Empfehlung
Seien es die HR Prozesse oder andere Geschäftsabläufe – durch die Möglichkeit einer Automation können Prozesse verbessert und die Qualität erhöht werden. Eine stetige Business Continual Improvement Strategie fördert die Weiterentwicklung der Dienstleistungen und die Zufriedenheit aller Beteiligten.
Welche Arbeiten führe ich täglich/wöchentlich/monatlich aus?
z.B. Wöchentliche Ablage einer Excel Datei.
80% Pensum Outlook Abwesenheitsassistent automatisch aktivieren.
Anhänge im Outlook automatisch im OneDrive abspeichern.
Mit dieser Überlegung musst Du starten, um die Optimierungsmöglichkeiten zu entdecken, danach wird ein IST und SOLL Vergleich erstellt, damit der Prozess automatisiert durch ein System durchgeführt werden kann. Die oft vorhande Fehlerquelle, dass es in Vergessenheit gerät, kann so ebenfalls eliminiert werden.
Weitere Informationen
Für weitere Fragen oder Informationen rund um Power Automate stehen wir gerne zur Verfügung.