Mailverschlüsselung leicht gemacht

Mit Microsoft 365 Business Premium Lizenzen

Der Schutz von vertraulichen Daten ist in der digitalen Welt das A und O. Und dies nicht nur in der Datenverarbeitung sowie Datenspeicherung, sondern auch beim Austauschen via E-Mail.

Wie Sie sensible Informationen und Daten auf simple Weise durch Mailverschlüsselung schützen können, erfahren Sie hier:

Grundanforderung

Die Funktion der Mailverschlüsselung ist seitens Microsoft ein Bestandteil der Azure Information Protection Services und ist in zahlreichen Lizenz-Modellen aktivierbar.. Diese ist mitunter in der Microsoft 365 Business Premium Lizenz enthalten, aber auch bei den Office 365 E3 und E5 Plänen. Sämtliche dieser Lizenzen sind kompatibel mit Windows 11, Windows 10, Windows 8.1 und den letzten drei Versionen vom MAC OS.

Wichtigste Vorteile

Microsoft 365 Nutzer , bei welchen der Dienst aktiviert wurde, können verschlüsselte E-Mails sowohl via lokaler Outlook-App auf dem PC (Windows und Mac), als auch über die Webvariante von Outlook.com versenden.

Für das Versenden von verschlüsselten E-Mails ist es absolut egal, ob der Empfänger ebenfalls über eine MS365 Business Premium oder Office E3/5 Lizenz verfügt oder gar den Mail-Dienst eines anderen Providers als Microsoft nutzt.

Die Verschlüsselung wird als Service vollumfänglich von Microsoft verwaltet und gewartet. Es müssen keine spezifischen Zertifikate auf dem Client installiert werden, um vom Verschlüsselungs-Service profitieren zu können.

Weitere nützliche Informationen und Anwendungsbereiche präsentiert Microsoft auf folgender Landing-Page: office-365-message-encryption

Technische Einrichtung der Mailverschlüsselung

Und wie die Verschlüsselung sowie deren Einrichtung technisch genau funktioniert, erfahren Sie im entsprechenden Blog-Beitrag von unserem Head of IT, Oliver Müller.