Microsoft Inc. stellt mit ihrer Microsoft 365 Palette ihren Kunden mehrere Lizenz-Möglichkeiten zur Verfügung, um Dein Business nach Deinen Bedürfnissen zu gestalten. Die beiden meist genannten Pläne im KMU-Segment sind Business Standard und Business Premium. Doch was sind die Unterschiede dieser beiden Lizenzen und benötige ich wirklich die Premium Lizenz? Diese und weitere spannende Inhalte soll Dir das Leben in der Lizenzmatrix der Microsoft etwas vereinfachen.
Microsoft 365 Business Standard
Mit dem Microsoft Business Standard bietet Microsoft die Chance sich die gängigsten Produkte zu erwerben. Dabei stehen alle Office-Applikationen wie Word, Excel, PowerPoint usw. im Fokus. So hast Du als Endnutzer die Möglichkeit ein Exchange Postfach (E-Mailpostfach) sowie Teams, Sharepoint und OneDrive zu nutzen. Darüber kannst Du das Microsoft Booking sowie das Programm Microsoft To-Do in Deine Unternehmung implementieren. Die Funktionen werden in einem weiteren Blog genauer erläutert.
Die Funktionskarte von Microsoft Business Standard sieht in einem Überblick folgendermassen aus:
Quelle: m365maps.com
Microsoft 365 Business Premium
Die Microsoft Business Premium-Lizenz beinhaltet alle Funktionen des Business Standard. Jedoch hat Microsoft die Premium-Lizenz mit enormen Benefits erweitert. Hauptsächlich werde ich im in diesem Kapitel die Sicherheits-Features genauer erklären.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Die Funktion MFA ist ein Prozess, bei dem der Benutzer während des Anmeldevorgangs einen zweiten Identifizierungsvorgang absolvieren muss. Eine Möglichkeit ist dabei die Eingabe eines Codes auf dem Smartphone. Du kennst die Funktion sicherlich vom Anmeldevorgang bei Ihrem E-Banking.
Mit dieser Sicherheitsfunktion stellst Du sicher, dass keine fremden Personen auf Ihr Konto zugreifen können und sichern so die Firmendaten. Dabei kannst Du wählen, in welchen Netzwerken der Benutzer die MFA eingeben muss und wo nicht.
Microsoft Defender for Office 365 P1
Du nervst Dich ab ständigen Junk oder Phishing E-Mails? Dann bietet Dir der Microsoft Defender mit den Features Anti-Phishing, Safe Attachments und Safe Links die nötigen Mittel, um die ständigen Junk und Phishing E-Mails zu stoppen. Dabei hast Du auch die Möglichkeit, noch nicht erkannte Mails zu melden. Diese werden von Microsoft anschliessend als Junk eingestuft und in die Blacklist von Microsoft eingetragen. Davon profitierst nicht nur Du, sondern auch andere Microsoft 365 Nutzer.
Office 365 Nachrichten Verschlüsselung (Message Encryption)
Ein wichtiger Faktor bei Deiner Sicherheit ist die Verschlüsselung von E-Mails. Jeder kennt die Situation er sollte ein Dokument versenden, welches sensible Daten enthält. Normalerweise werden die E-Mails nicht verschlüsselt und können im offenen Word Wide Web theoretisch von Cyber-Kriminellen abgefangen werden. Mit einer E-Mail Verschlüsselung werden Ihre Daten für Cyber-Kriminelle nicht lesbar und somit auch unbrauchbar.
Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention)
Der Dienst Data Loss Prevention (DLP) hilft Dir vertrauliche Informationen zu schützen und das Risiko zu verringern, dass diese Daten an unzulässige Personen freigegeben werden. Dabei können Sie DLP-Richtlinien definieren und wir werden diese für Dich an. Dabei ist der Anwendungsberiech sehr breit, wie folgende Auflistung zeigt:
- Microsoft 365-Dienste wie Teams, Exchange, SharePoint und OneDrive
- Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Windows 10-, Windows 11- und macOS-Endpunkte (Catalina 10.15 und höher)
- Nicht-Microsoft-Cloud-Apps
- lokale Dateifreigaben und lokales SharePoint.
Quelle: Informationen zur Verhinderung von Datenverlust – Microsoft 365 Compliance | Microsoft Docs
Fazit und Empfehlung
Die vier Sicherheits-Features vom Business Premium sind für mich die wichtigsten Features für Dich als Endkunde. Dies soll Dir helfen einen tieferen Einblick in die Business Premium Lizenz zu erhalten.
Aufgrund der erhöhten Sicherheitsfeatures empfehlen wir jedem Kunden sich für die Business Premium Lizenz zu entscheiden. Dies bringt Dir als Nutzer mehr Sicherheit und gleichzeitig der Unternehmung. Nur gemeinsam und mit verschiedenen Hilfsmitteln können wir die IT-Welt immer ein Stück sicherer machen und so Deine Daten besser vor Diebstahl schützen.
Falls Du weitere Informationen zu den Lizenz-Plänen von Microsoft wünschst, stehe ich Dir gerne unverbindlich zur Verfügung.